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Es ist sinnvoll, den Dolmetschern vorab Konferenzunterlagen zur Verfügung zu stellen. Konferenzdolmetscher bereiten sich auf jeden Einsatz umfangreich vor und haben sich auf bestimmte Fachgebiete spezialisiert. Wünschenswert sind folgende Unterlagen :
Programm bzw. Tagungsablauf
Rednerliste, wenn möglich mit kurzem Lebenslauf
Teilnehmerliste
Redemanuskripte bzw. (PowerPoint) Präsentationen.
Hintergrundinformationen (Jahres- und Geschäftsberichte, Pressemitteilungen, Proceedings und ähnliches)
Fachterminologie, wenn vorhanden 
   
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